Odbor právní, správních činností a organizační

1.     agenda přestupků
-        zajišťuje přestupkové řízení:

§ v I. stupni ve věcech, které spravuje

§ v I. stupni ve věcech přestupků fyzických osob, fyzických osob podnikajících a právnických osob podle zákona č. 250/2016 o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, v platném znění ve věcech vyjmenovaných v zákoně č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, v platném znění.

§ v I. stupni ve věcech tzv. ostatních přestupků, pokud k jejich projednávání nejsou zmocněny jiné správní orgány

-        zpracovává zprávy o pověsti občanů pro Policii ČR a soudy

 

-        ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje volby do zákonodárných sborů a zastupitelstev krajů, města a městských obvodů po stránce materiální, technické a organizační, vede evidenci voličů dle platných zákonů

-        plní úkoly obce k zabezpečení referenda, ve smyslu příslušné legislativy

-        zabezpečuje po stránce organizační a technické sčítání lidu, domů a bytů ve spolupráci s orgány Českého statistického úřadu

-        na úseku ověřování listin a podpisů na listinách plní úkoly podle platných předpisů v plném rozsahu

-        na úseku evidence obyvatel plní úkoly podle platných předpisů v plném rozsahu

-        zajišťuje zpracování změnových sestav evidence obyvatel

-        plní úkoly v oblasti veřejných sbírek

-        vykonává agendu CzechPoint

 

-        podílí se na vymáhání úhradě pohledávek - samospráva

-        připravuje podklady pro exekuce

-        komunikace s institucemi a exekučními orgány při exekučních řízení

-        komunikace s právní kanceláří při vymáhání

-        přihlašuje pohledávky do dědického řízení, exekučního řízení, insolvenčního řízení, podává exekuční návrhy, na základě řádně a včas předaných podkladů

-        rozhoduje o uložení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně (dle příslušných ustanovení zákona č. 250/2000 Sb.)

-        provádí exekuce dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění, u pokut z přestupkových a jiných správních řízení vedených odbor ÚMO P4, zpracovává výzvy k zaplacení, zpracovává výzvy k součinnosti vůči bankovním institucím, pojišťovnám, úřadu práce

 

-        spolupracuje s orgány města při zajišťování připravenosti MO na krizové situace a mimořádné události

-        vede přehled o zdrojích vody pro hašení požárů, kromě zdrojů, které jsou ve správě příspěvkových organizací

-        plní úkoly zřizovatele vůči JSDH MO P4

-        ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje plnění úkolů MO P4 na úseku krizového řízení, na úseku požární ochrany, protipovodňové ochrany

-        ve spolupráci s Oddělením organizačním vede fyzickou evidenci smluv, zajišťuje evidenci smluv a objednávek v CES a Registru smluv

-        plní úkoly obce na úseku práva shromažďovacího dle zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů

-        ve spolupráci s Oddělením organizačním zajišťuje agendu pojmenování nových ulic a veřejných prostranství a provádí jejich označení

 

 

-        zabezpečuje příjmovou a výdajovou pokladní službu

-        provádí pokladní manipulace s peněžní hotovostí

-        vyplácí odměny zastupitelům MO P4 a členům dalších poradních orgánů RMO P4 a ZMO P4

-        výdej stravenek a cenin

-        dle požadavků Odboru sociálního vyplácí hotovost občanům s omezenou svéprávností v nakládání s finančními prostředky

 

-        zajišťuje správu a hospodaření s movitým majetkem UMO P4

-        vystavování objednávek, zpracovávání faktur

-        provádí drobnou údržbu majetku úřadu městského obvodu

-        ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje pořizování a evidenci majetku JSDH, včetně vedení rozpočtu

-        dle požadavků Odboru sociálního pořizování a evidence majetku pro OSPOD, včetně vedení rozpočtu

 

-        koordinuje přípravu zasedání Rady a Zastupitelstva MO P4 po stránce kompletace podkladů a přípravy návrhů usnesení

-        zabezpečuje jednání Rady a Zastupitelstva MO P4 po stránce materiální a organizační

-        zajišťuje vyhotovení zápisů a usnesení z jednání Rady a Zastupitelstva MO P4, umožňuje nahlížení do usnesení RMO a ZMO P4 a zápisu ZMO P4

-        zajišťuje distribuci materiálů z Rady a Zastupitelstva MO P4

-        zajišťuje zveřejňování zápisu ZMO P4 a zvukového záznamu ZMO P4

-        zajišťuje vkládání usnesení RMO a ZMO do aplikace ÚZU

-        udržuje aktuální seznam zastupitelů MO P4, seznam komisí RMO P4 a výborů ZMO P4, včetně jmenného seznamu jejich členů,  

-        zodpovídá za plnění rozpočtu fondu vedení MO P4

-        zajišťuje agendu pořizování kancelářských potřeb

-        zajišťuje provoz sekretariátu místostarostů

 

-        vede podatelnu ÚMO Plzeň 4

-        zajišťuje správu úřední desky Úřadu městského obvodu

-        přijímá, potvrzuje, třídí a doručuje písemnosti a zásilky v Úřadě městského obvodu Plzeň 4

-        obsluhuje datovou schránku

-        vede evidenci doručené a odeslané pošty

-        provádí archivační práce, vede spisovnu

-        zajišťuje kopírovací práce pro občany

-        podává základní informace občanům,

-        spojování příchozích telefonních hovorů

-        výdej vstupenek občanům na sportovní a kulturní akce

-        vydávání reklamních roll up bannerů a reklamních plachet ÚMOP4

-        příjem písemností po pracovní době podatelny

 

 

-      eviduje žádosti o poskytnutí informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění

-      vyřizuje žádosti o poskytnutí informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění, v rozsahu působnosti svěřené oddělení

-      provoz služebních vozidel, zajišťuje dopravu ÚMOP4

-      koordinuje agendu autodopravy vozidel ÚMOP4

-      zajišťuje drobné opravy budov ÚMOP4 a D-klubu

-      ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje agendu pojmenování nových ulic a veřejných prostranství a provádí jejich označení

-      zajišťuje úklid budov ÚMOP4 (Mohylová 55, Mohylová 61)

-      zajišťuje nakládání s odpadem vzniklých při provozu budov ÚMOP4 (Mohylová 55, Mohylová 61), D klubu a hasičských zbrojnic

-      ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností vede fyzickou evidenci smluv, zajišťuje evidenci smluv a objednávek v CES a Registru smluv

-      zajišťuje provoz vývěsek ÚMO P4

-      ve spolupráci s Oddělením právním a správních činností zajišťuje volby do zákonodárných sborů a zastupitelstev krajů, města a městských obvodů po stránce materiální, technické a organizační,

-      plní úkoly obce k zabezpečení referenda, ve smyslu příslušné legislativy

-      zajišťuje agendu objednávek a účtování nákladů na volby a referenda, včetně evidence objednávek a faktur

 

-        tvorba a revize smluv

-        právní rozbory a stanoviska

-        kontrola smluvních podmínek z uzavřených smluvních vztahů předaných ke kontrole

 

-        plnění úkolů OVM na úseku evidence v registru OVM

-        vyřizuje stížnosti došlé na odbor PSČO

-        vede Sbírku zákonů ČR a předpisů města Plzně k nahlédnutí občanům

-        připravuje zadání a podklady pro zadání veřejných zakázek z rozpočtu odboru PSČO

-        vykonává další úkony spojené s veřejnými zakázkami a plněním smluv a objednávek